Geschäftsmodell – BilanCore

1. Zweck und Positionierung

BilanCore unterstützt Unternehmen in der Schweiz dabei, Finanzberichte klar, nachvollziehbar und fristgerecht zu erstellen. Unser Ansatz verbindet digitale Werkzeuge mit dokumentierten Arbeitsabläufen und verlässlicher Betreuung.

2. Wertversprechen

Wir schaffen Struktur für Berichte, die Orientierung geben: standardisierte Vorlagen, klare Rollen, nachvollziehbare Schritte und konsistente Ergebnisse – von Zwischenberichten bis zu Jahresdokumenten.

3. Zielgruppen

  • Kleinunternehmen und wachsende Organisationen mit regelmässigem Reporting-Bedarf.
  • Teams, die dokumentierte Prozesse und stabile Abläufe bevorzugen.
  • Unternehmen, die digitale Zusammenarbeit und klare Zuständigkeiten wünschen.

4. Leistungsbausteine

  • Dokumenten-Workflows: Erfassung, Versionierung und sichere Ablage.
  • Berichtsaufbereitung: Formatierung, Konsistenzprüfungen, Plausibilitäts-Checks.
  • Periodische Auswertungen: Monats-, Quartals- und Halbjahresreports.
  • Jahresarbeiten: Unterstützung bei Abschlussunterlagen nach CH-Standards.
  • Koordination: Aufgabenboards, Terminplanung, Statusübersichten.

5. Prozessarchitektur

Jeder Auftrag folgt einem definierten Ablauf: Onboarding, Datenstruktur, Prüfschritte, Freigaben und Archivierung. Checklisten und Protokolle sichern Nachvollziehbarkeit und gleichbleibende Qualität.

6. Erlösmodell

Transparente Abonnements (monatlich/jährlich) mit klaren Funktionsumfängen. Optional zubuchbare Module (z. B. erweiterte Prüfkataloge oder zusätzliche Berichtsformate) ergänzen den Grundumfang.

7. Kanäle und Zusammenarbeit

Direkte Ansprache über Website und digitale Beratungstermine. Zusammenarbeit erfolgt online mit festen Ansprechpersonen, dokumentierten Übergaben und klaren Fristen.

8. Schlüsselressourcen

  • Fachpersonen für Reporting-Praxis und Dokumentenprozesse.
  • Stabile Plattform, sichere Infrastruktur, revisionsfeste Ablage.
  • Standardisierte Vorlagen, Prüflisten und Arbeitsrichtlinien.

9. Schlüsselaktivitäten

  • Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen, Prüfregeln und Workflows.
  • Qualitätssicherung, Support, Schulung und Onboarding.
  • Koordination mit Technologie- und Servicepartnern.

10. Governance, Datenschutz & Compliance

Verarbeitung gemäss revDSG und – soweit anwendbar – DSGVO. Privacy-by-Design/Default, dokumentierte Verfahren, Rechte- und Rollenkonzepte, regelmässige Überprüfung von Schutzmassnahmen und Beachtung relevanter Aufbewahrungspflichten.

11. Qualitätsmanagement

Mehrstufige Kontrollen (Vier-Augen-Prinzip), Protokolle und definierte Abnahmeschritte sichern gleichbleibende Ergebnisqualität. Rückmeldungen fliessen in die laufende Verbesserung ein.

12. Risiko- und Ausfallsicherheit

Regelmässige Backups, getrennte Umgebungen, Zugriffsbeschränkungen und geordnete Wiederanlauf-Pläne reduzieren Betriebsrisiken und unterstützen eine zügige Wiederherstellung bei Störungen.

13. Nachhaltigkeit

Digitale Prozesse minimieren Papieraufkommen und Wege. Wir setzen auf effiziente Ressourcennutzung, klare Dokumentation und langlebige Strukturen.

14. Transparenz & Kommunikation

Verständliche Statusberichte, klar benannte Verantwortlichkeiten und feste Termine schaffen Vertrauen. Offene Punkte werden zentral dokumentiert und priorisiert erledigt.

15. Weiterentwicklung und Roadmap

BilanCore aktualisiert Vorlagen und Prüfkataloge regelmässig, passt Workflows an neue Anforderungen an und erweitert die Zusammenarbeit mit Partnern, um Stabilität und Benutzerfreundlichkeit stetig zu erhöhen.